El sistema permet la importació d’usuaris en massa a partir d’un fitxer de text separat per comes (CSV) . Aquest tipus de fitxer és fàcil de generar i tractar amb un programa de tractament de fulls de càlcul, com ara Libreoffice, Google Spreadsheets * o Microsoft Excel.
El fitxer ha de tenir un cert esquema, una estructura determinada pel que fa a columnes i els valors que contenen les cel·les de cada fila, si ho imaginem com una taula.
Es pot obtenir una plantilla vàlida per importar fent l’operació inversa: exportació d’usuaris, només cal fer servir algun usuari per exportar. Els camps que es poden emplenar són:
L’importador serveix per fer pujades massives d’usuaris, tant com per fer modificacions. [confirmar i explicar]
Exportació
-
Determinar la quantitat d’usuaris que es vol mostrar al llistat, de cara a fer la selecció
-
Seleccionar els usuaris que es vulgui exportar
-
Fer clic sobre el botó “Aplica als elements seleccionats”
-
Arribem a la pàgina de selecció de caracter separador (recomanem fer servir ; o | )
-
Fem clic sobre Exportar usuari
-
El lloc ens retorna al llistat i ens ofereix un enllaç per descarregar el fitxer generat.
Importació
-
Emplenem la plantilla d’importació amb les dades que volem incorporar al sistema **
-
Fem clic sobre el butó Importar CSV
-
Seleccionem l’arxiu des del nostre ordinador
-
Indiquem quin és el caracter que hem fet servir com a separador
-
Fem clic sobre Envia
( * ) Google Spreadsheet no permet la generació de fitxers CSV amb caracters de separació que no siguin comes.
( * * ) Quan es tracta d’una creació d’usuaris no cal emplenar el camp ID, es crea automáticament . En canvi si el que volem és modificar dades d’usuaris existents aquest camp és necessari atès que el sistema identifica els usuaris per aquest ID numèric